Share this
ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอกนิกส์ ถูกกฎหมาย ใช้งานง่ายใน 4 ขั้นตอน
Issues
July
e-Signature
Categories:
#e-signature#Document Management System#Digital Transformation
Inspired by: Siwanad
Views
ตอนนี้คุณกำลังเจอปัญหาน่าปวดหัวเหล่านี้
ในการทำงานช่วง WFH อยู่หรือไม่?
ปวดหัวที่.... ต้องคอยส่งอีเมลไปมาให้นายเซ็นอนุมัติเอกสาร
ปวดหัวที่.... ส่งอีเมลจนงงไปหมดว่าเอกสารฉบับนี้ต้องให้ใครเซ็นต่อ
ปวดหัวที่.... กลับมาหาเอกสารในอีเมลไม่เจอ
เเละเสี่ยง....ว่าเอกสารเเละลายเซ็นที่ลงไป จะปลอดภัยเเละถูกต้องตามกฎหมาย!
เเต่เเล้วเมื่อคุณตระหนักถึงปัญหา เเละค้นใน Google เพื่อหาทางออก คุณจะเจอ “ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์” ที่ตอบโจทย์เเละแก้ปัญหาด้านบนได้หมดทุกอย่าง เพราะระบบเหล่านี้จะมาพร้อมฟังก์ชั่นการใช้งานอย่าง “อัปโหลดเอกสาร → กำหนดสายการอนุมัติงาน → เซ็นอนุมัติงานออนไลน์” เเต่ตามมาด้วย “ข้อจำกัด” ในการใช้งานมากมาย เช่น
จำกัด... จำนวนผู้ใช้งาน
จำกัด... จำนวนเอกสารที่อัปโหลดได้
จำกัด... ลายเซ็นที่ลงบนเอกสาร
เเละอีกหลายข้อจำกัดที่ไม่ตรงกับการใช้งานขององค์กรคุณในที่สุด
คำถามจึงเป็น...เเล้วในตลาดมีระบบอนุมัติเอกสารที่ ง่าย เร็ว เเละไร้ข้อจำกัด เหมาะต่อการทำงานช่วง WFH อยู่ไหม? ลองมาดู “e-Memo ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์ ตอบโจทย์ WFH โดยเฉพาะ การันตีด้วยลูกค้ากว่า 40 องค์กรเลือกใช้!”
e-Memo ใช้งานง่ายใน 4 ขั้นตอน
01 อัปโหลดเอกสาร พร้อมกำหนดตำแหน่งลายเซ็น
ไม่ว่าจะเเผนกไหน เอกสารเป็นอย่างไรก็ขออนุมัติงานได้ง่าย ผ่านการอัปโหลดเอกสาร PDF เข้าระบบ พร้อมกำหนดตำแหน่งลายเซ็นผู้อนุมัติเเละรายละเอียดอื่นๆได้ตามต้องการ รวมถึงสามารถเเนบไฟล์เอกสารอื่นๆเพิ่มเติมได้หลายนามสกุลไฟล์เพื่อให้ผู้อนุมัติประกอบการพิจารณา
02 ตั้งลำดับสายอนุมัติได้ไม่จำกัดจำนวน
ตั้งลำดับสายอนุมัติได้ตามต้องการ แบบไม่จำกัดจำนวน พร้อมกำหนดเงื่อนไขการอนุมัติได้ครบจบ เช่น ต้องการเเค่ให้นายกดอนุมัติงานเเต่ไม่ต้องการลายเซ็น หรือผู้อนุมัติลำดับเเรกทั้งหมดต้องอนุมัติก่อนถึงจะส่งให้ผู้อนุมัติลำดับถัดไปได้ เมื่อตั้งลำดับผู้อนุมัติงานเสร็จก็กดส่งเอกสารให้ผู้อนุมัติได้เลย
03 กดอนุมัติเอกสารง่ายผ่านอีเมลเเละไลน์
ระบบเเจ้งเตือนเอกสารถึงผู้อนมุติให้ทันที ผ่านอีเมลเเละไลน์ ผู้อนุมัติสามารถเปิดเอกสารได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่งผู้อนุมัติสามารถเลือกอนุมัติงานได้ 3 แบบ คือ อนุมัติ, ปฏิเสธ, เเละยกเลิกเอกสาร
นายเลือก “อนุมัติ” เอกสาร?
ในกรณีที่ต้องการอนุมัติเอกสารเพียงกด อนุมัติ (Approve) ระบบจะนำรูปลายเซ็นที่เก็บไว้บนระบบมาใช้ หรือผู้อนุมัติสามารถเซ็นได้เลยทันทีผ่านมือถือ,แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ได้เลยเช่นกัน
นายเลือก “ปฏิเสธ” เอกสาร?
เเต่หากต้องการปฏิเสธการอนุมัติ เพียงกดปฏิเสธ (Reject) พร้อมพิมพ์บอกเหตุผล จากนั้นระบบจะเเจ้งเตือนถึงผู้สร้างเอกสารให้ทำการแก้ไข พร้อมกดขออนุมัติใหม่ โดยทุกความเห็น (comment) ระบบจะบันทึกไว้ทั้งหมด ผู้อนุมัติสามารถอ่านย้อนหลังได้
นายเลือก “ยกเลิก” เอกสาร?
นอกจากนี้หากมีเอกสารใดๆที่อยากจะยกเลิก ไม่อนุมัติเเน่นอนสามารถทำได้เช่นกัน โดยกดไปที่ยกเลิก (Terminate) พร้อมบอกเหตุผลของการยกเลิกเอกสารนั้น
04 ค้นหาเอกสารเเละติดตามได้สะดวก
หมดปัญหาเอกสารสูญหาย ไม่ต้องวุ่นวายหาที่เก็บ เเละเรียกดูเอกสารย้อนหลังได้ง่ายผ่านการค้นหาบนระบบ เอกสารถูกเก็บไว้อย่างเป็นสัดส่วน พิมพ์ค้นหาได้ทันที ไม่ว่าจะหาจาก ชื่อเอกสาร, ประเภทเอกสาร, แผนกที่ขออนุมัติ, หรือสถานะการอนุมัติของเอกสาร
จะเห็นว่าปัญหา การเดินงานเอกสารช่วง WFH หมดไปอย่างเร็ว เมื่อองค์กรเปลี่ยนมาใช้ “ระบบเซ็นอนุมัติเอกสารออนไลน์” เเล้วคุณจะค้นพบว่าการทำงาน “ง่าย สะดวก เเละถูกกว่าที่คิด” เเละอย่าลืมเลือกระบบที่ใช่ “จ่ายรอบเดียวจบ ไม่มีข้อจำกัดการใช้งาน” ตอบโจทย์การทำงานองค์กรคุณได้อย่างเเท้จริง หากสนใจระบบ e-Memo สามารถเข้าไปดูรายละเอียด หรือ ติดต่อเพื่อทดลองใช้ระบบฟรี! ได้ที่
Website: Codium
Line: @codium
Call: 094-932-6560 (ฝ่ายขาย)
Mail: [email protected]
You may also like
3 หลักการ ทำ Digital transformation ให้ถูกหลัก
มิ.ย. 06, 2024•อ่านเมื่อ 33 นาทีที่แล้ว
Digital Transformation
ถึงเวลาก้าวหน้า! ผลักดันรัฐบาลด้วย “Digital ID”
มิ.ย. 06, 2024•อ่านเมื่อ 2 วันที่แล้ว
Tech & Legal
Digital Transformation
รู้หรือไม่? บริษัทเป็นสมาชิกกับ NDID แล้วดีอย่างไร?
มิ.ย. 06, 2024•อ่านเมื่อ 22 วันที่แล้ว
Digital Transformation
วิธีสร้าง Chatbot ในแบบฉบับง่ายๆ ไม่ใช่ คนTech ก็ทำได้
มิ.ย. 06, 2024•อ่านเมื่อ 2 ชั่วโมงที่แล้ว
Back-end Tools
Front-end Tools
Digital Transformation
