Categories:#e-signature#Digital Transformation
หมดยุคการยื่นกู้เเละอนุมัติเงินกู้แบบกระดาษที่ยุ่งยาก เมื่อสถาบันการเงินเปลี่ยนมาดำเนินงานเอกสารยื่นกู้ผ่านออนไลน์ ผู้กู้ทำธุรกรรมยื่นกู้ได้ทันทีผ่าน Line ไม่จำเป็นต้องเดินทางมาทำธุรกรรมถึงที่หรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์ เเละสถาบันการเงินพิจารณาอนุมัติเอกสารยื่นกู้ผ่านระบบ e-Memo พร้อมติดตามเอกสารง่ายผ่านระบบ
“สถาบันการเงินยุคใหม่ อนุมัติเอกสารปล่อยกู้ง่ายเเละเร็วมากขึ้น ผ่านออนไลน์ แบบถูกกฎหมาย 100%”
ความท้าทายที่ธุรกิจเจอ
หากคุณเคยได้มีโอกาสยื่นกู้ หรือทำงานเกี่ยวกับการอนุมัติเงินกู้ ความปวดร้าวที่คุณต้องเจอคือ เอกสารกองโตที่ต้องจัดการ ในส่วนของผู้กู้ จะกู้เงินที เอกสารมันเยอะเเสนเยอะ เเถมใช้เวลานานมาก ส่วนเจ้าหน้าที่ก็ต้องตรวจสอบเเละส่งให้ผู้มีอำนาจพิจารณาอนุมัติหลายขั้น กว่าจะกู้สำเร็จ ผู้กู้เเละเจ้าหน้าที่ต้องมีเหนื่อยกันไปข้าง
สมาชิกยื่นขอสินเชื่อลำบาก
1. ขั้นตอนเตรียมเอกสารยุ่งยาก ต้องพิมพ์เเละถ่ายสำเนาเอกสารเพื่อยื่นเรื่องคำขอ ซึ่งถ้าเอกสารไม่ถูกต้อง ต้องเสียเวลาดำเนินการใหม่ ทั้งเจ้าหน้าที่เเละผู้ขอกู้
2. ยื่นเอกสารถึงที่เท่านั้น ผู้ยื่นกู้จำเป็นต้องเดินทางไปยื่นเอกสารเเละดำเนินการถึงที่สถาบันการเงิน ทำให้เสียเวลาในการเดินทาง ส่งผลให้การยื่นกู้ล่าช้า
3. ติดตามสถานะการกู้ไม่ได้ ไม่สามารถทราบถึงสถานะยื่นกู้ได้เลย ต้องใช้เวลารอนานกว่าจะทราบผลว่ากู้ผ่านหรือไม่ผ่าน ติดอยู่ที่ส่วนใด
เจ้าหน้าที่ติดตามเเละอนุมัติเอกสารยาก
1. กรอกข้อมูลจากกระดาษเข้าระบบอีกที เจ้าหน้าที่ต้องทำงานซ้ำซ้อน เสียเวลากรอกรายละเอียดจากกระดาษเข้าสู่ระบบ ซึ่งเอกสารมีหลายฉบับเเละหลากรูปแบบในปริมาณมาก
2. ส่งต่อการอนุมัติยากเเละติดตามเอกสารไม่ได้ ต้องส่งเอกสารหลายขั้นตอน ประสานงานกับผู้อนุมัติหลายขั้น ซึ่งผู้อนุมัติจำเป็นต้องอยู่ที่สถาบันการเงินเพื่อเซ็นอนุมัติเอกสาร ทำให้การอนุมัติกู้เงินใช้เวลานาน เเละยังติดตามเอกสารที่ส่งไปให้เเต่ละผู้อนุมัติยาก
3. กลับมาค้นหาเอกสารไม่เจอ หากจะกลับมาหาเอกสารอีกครั้ง จะใช้เวลาหานานเเละลำบากในการค้นหามาก เพราะต้องไปหาในพื้นที่เก็บเอกสารที่มีมากดั่งงมเข็มในมหาสมุทร
โซลูชั่นที่ตอบโจทย์
หมดยุคเตรียมเอกสารกองโตกู้เงิน ถึงเวลาสถาบันการเงิน เปลี่ยนมาดำเนินการยื่นกู้ผ่านออนไลน์
ตอบโจทย์กว่าทั้ง สมาชิกยื่นกู้สะดวกผ่าน Line เจ้าหน้าที่ทำงานง่ายผ่าน e-Memo
สมาชิกส่งคำขอเอกสารยื่นกู้ผ่าน Line
1. ตรวจสอบสิทธ์เงินกู้ได้ทันที
ไม่ต้องเสียเวลายื่นกู้ไปก่อน เเล้วโดนปฏิเสธทีหลัง สามารถเช็ควงเงินที่กู้ได้เองทันที นอกจากนี้ยังสามารถทราบถึงอัตราดอกเบี้ย เเละยอดการผ่อนส่งได้ เพียงกรอกจำนวนงวดที่ต้องการผ่อน ระบบจะคำนวนมาให้เสร็จสรรพ
2. ยื่นขอสินเชื่อสะดวกจากมือถือ
หลังจากที่ตรวจสอบสิทธิ์วงเงินที่กู้ได้เเล้ว ถึงเวลายื่นขอสินเชื่อ ซึ่งทำได้ง่ายเเสนง่ายผ่าน Line เพียงกดไปที่เมนู “ยื่นกู้สินเชื่อ” กรอกข้อมูลส่วนตัวพร้อมจำนวนเงินที่ต้องการกู้ เเละเเนบไฟล์เอกสารประกอบการกู้เงิน ระบบจะขึ้นอัตราดอกเบี้ยเเละยอดการผ่อนส่งให้อัตโนมัติ จากนั้นก็เเค่ยืนยันตัวตนเเละข้อมูลการขอกู้ เเล้วนั่งรอสถาบันการเงินอนุมัติเอกสารได้เเบบชิวๆ
3. ตรวจสอบสถานะสินเชื่อ
เข้ามาตรวจสอบสถานะการกู้เงินได้เองตลอด หรือหากการกู้เงินสำเร็จ ระบบจะเเจ้งเตือนให้ผ่าน Line ไม่ต้องคอยโทรตามเจ้าหน้าที่อีกต่อไป
เจ้าหน้าที่พิจารณาและอนุมัติเงินกู้ผ่าน e-Memo
1. ตรวจสอบเอกสารและอนุมัติคำขอผ่านระบบ
เมื่อมีเอกสารจากผู้กู้มา ระบบ e-Memo จะเเจ้งเตือนเจ้าหน้าที่ให้ทันทีผ่าน email, Line, website เจ้าหน้าที่สามารถกดเพื่อดูเอกสารได้เลย สะดวกแบบสุดๆ
เมื่อกดอีเมลเข้ามาเเล้ว ระบบจะเเสดงเอกสารให้บนเว็บไซต์ เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบรายละเอียดเเละกดอนุมัติหรือไม่อนุมัติได้ ในกรณีที่ไม่อนุมัติ สามารถระบุเหตุผลเพิ่มเติมได้ว่าเพราะเหตุใด
สถานะการกู้เงินจะอัพเดทถึงทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ทั้งแผนกต่างๆในสถาบันการเงินเเลผู้กู้ โดยระบบจะอัพเดทสถานะให้ผ่าน email, Line, website
2. กลับมาค้นหาเอกสารการกู้ย้อนหลังได้ง่าย
เอกสารการขออนุมัติเงินกู้จะเยอะเเค่ไหน ก็หาง่ายเพียงคลิกเดียว เจ้าหน้าที่สามารถเลือกประเภทเอกสาร หรือเเผนกที่ต้องการหาได้เลย นอกจากนี้ยังติดตามสถานะการอนุมัติเอกสารง่ายอีกด้วย
ความปลอดภัยและการยืนยันตัวตน
พอเป็นเรื่องเงินๆทองๆ เเละเกี่ยวกับสัญญา เเน่นอนว่าสถาบันการเงินหลายที่คงไว้วางใจได้ไม่เต็มร้อย ในเรื่องของความปลอดภัย การยืนยันตัวตน เเละการบังคับใช้ของกฎหมาย เพื่อไขความไม่สบายใจตรงนี้ CODIUM ผู้พัฒนา e-Memo ระบบจัดการเเละอนุมัติเอกสารสัญญาออนไลน์ จะขออธิบายในส่วนนี้ให้ลึกขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
Q1 ลายเซ็นที่อนุมัติบนระบบต่างกับลายเซ็นที่อนุมัติในกระดาษอย่างไร?
A1 ลายเซ็นที่ใช้อนุมัติบนระบบจะเป็น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตาม พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ มาตรา 26 ซึ่งมีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับการอนุมัติบนกระดาษ 100% และสามารถใช้เป็นหลักฐานในชั้นศาลได้
Q2 เอกสารในระบบจัดเก็บได้นานขนาดไหน?
A2 เอกสารสามารถจัดเก็บได้นานตามความต้องการของสถาบันการเงิน และสามารถค้นหาเเละเรียกดูได้ตลอดเวลา
Q3 ระบบของ CODIUM จะเข้ามาช่วยพัฒนากระบวนการอะไรได้บ้าง?
A3 ระบบเราออกแบบมาให้ช่วยงานครอบคลุมทั้งกับผู้กู้เเละเจ้าหน้าที่
- e-Loan ช่วยผู้กู้ในการเตรียมและส่งเอกสารสำหรับการยื่นกู้ผ่านไลน์
- e-Memo ช่วยเจ้าหน้าที่ในการพิจารณาข้อมูลและดำเนินการอนุมัติสินเชื่อ CODIUM สามารถเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล เเละปรับการทำงานระบบให้เข้ากับสถาบันการเงินนั้นๆได้
Q4 หากสนใจอยากปรึกษาเเละทดลองใช้งานระบบ สามารถติดต่อได้อย่างไร?
A4 เราให้คำปรึกษาเเละทดลองใช้งานระบบฟรี ติดต่อได้ที่