เปลี่ยนรูปแบบการทำงานให้เข้ากับสถานการณ์ที่เป็นอยู่ โดยหลายองค์กรหันมาทำงานบนดิจิทัลอย่างจริงจัง เปลี่ยน Paper Work to Paperless or Digital Work

ตัวแปรสำคัญที่ผลักดันให้ธุรกิจเปลี่ยนมาทำงานบนดิจิทัล  

ผลกระทบจากสถานการณ์ COVID

การส่งเสริมและผลักดันทางกฏหมายจากภาครัฐ

ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี

การลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ตอบโจทย์ครบทุกงานเอกสารธุรกิจ

ทำงานคล่องตัวขึ้น

ครอบคลุมทุกงานเอกสาร

• เอกสารภายในองค์กร เช่น หนังสืออนุมัติงาน, ใบเบิกจ่าย, ใบของบประมาณ, เเละใบขอลางาน เป็นต้น
• เอกสารเเละสัญญาส่งให้ภายนอกองค์กร เช่น ใบสั่งซื้อ, ใบเสนอราคา, ใบกำกับภาษี, เเละสัญญาคู่ค้า เป็นต้น

รับรองถูกต้องตามกฎหมาย

ป้องกันการปลอมแปลงเอกสาร

• มีการยืนยันตัวตนถึง 2 ขั้นก่อนการลงลายมือชื่อ ผู้ลงลายมือชื่อต้องยืนยันตัวตน 2 ขั้น (Two Factor Authentication) เพื่อทำการลงลายมือชื่อ ขั้นเเรกคือ ล็อกอินด้วย Username-password ปกติ ขั้นสองคือ การยืนยันตัวตนผ่าน OTP (One-time Password) ที่ส่งรหัสให้เราผ่านข้อความ SMS บนโทรศัพท์ หรือการเอารหัสมาจากแอป Authentication เช่น Google, Microsoft เพื่อนำรหัสที่ได้มากรอกบนระบบเซ็นเอกสาร
• ทุกลายมือชื่อบนเอกสารจะได้รับการรับรอง ทุกเอกสารที่ได้รับการอนุมัติจากระบบ e-Memo จะถูกส่งไปรับรองลายมือชื่อ (Digital Signing) ที่ HSM (Hardware Security Module) อุปกรณ์ที่เก็บรักษาลายมือชื่อที่ได้เข้ารหัสกุญเเจดิจิทัลไว้
• ป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบนเอกสาร

- Certify document เมื่อเอกสารได้รับการลงลายมือชื่อครบเเล้ว ระบบจะปิดเอกสารไม่ให้สามารถเปลี่ยนเเปลงเเละลงลายมือชื่อต่อได้ หากเอกสารมีการเปลี่ยนเเปลงจะมีสัญลักษณ์ตัวเเเดงเเจ้งเตือนบนเอกสารทันที  

- Data-at-rest encryption ไฟล์ที่ถูกเก็บบน Server จะถูกเข้ารหัส (Encrypt) ไว้ทั้งหมด เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลไปอีกขั้น หากต้องการเข้าถึงข้อมูลจะต้องทำการถอดรหัส  

- Field data tokenization ข้อมูลต่างๆ จะถูกสร้างตัวเเทนของข้อมูลจริงขึ้นมาในการเเสดงผล (Tokenize) เพื่อป้องกันในกรณีที่บุคคลไม่พึงประสงค์เข้าถึงไฟล์ข้อมูลได้ หากต้องการเห็นข้อมูลจริงต้องทำการถอดรหัสข้อมูลก่อน

เอกสารจัดเก็บอย่างปลอดภัย

• Virtual Machine (VM) 1 องค์กร 1 ซอฟแวร์จำลองระบบปฏิบัติการ เพื่อให้ข้อมูลไม่ร่วมกับองค์กรอื่นๆ หนึ่งองค์กรจะได้ VM สำหรับเก็บข้อมูลเฉพาะองค์กรนั้นเท่านั้น
• Cloud ที่ไว้เก็บข้อมูล มีความปลอดภัยสูง ได้รับการรับรองจาก Cloud ISO/CSA
• Database ข้อมูลเเละทุกกิจกรรมที่เกิดขึ้นบนระบบจะถูกบันทึกไว้ทั้งหมด ไม่สามารถลบออกหรือแก้ไขได้ โดยใช้เทคโนโลยีเสมือน Blockchain ในการเก็บบันทึก
• Firewall ผู้ใช้งานระบบสามารถเข้าถึงระบบหลังบ้านได้จากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขององค์กรเท่านั้น

จากสถานการณ์ที่เปลี่ยนไป ส่งผลให้องค์กรเปลี่ยนการทำงานจากกระดาษสู่ดิจิทัล ที่หันมาทำสัญญาคู่ค้าผ่านออนไลน์แบบถูกกฎหมาย 100% CODIUM พร้อมให้คำปรึกษากับองค์กรฟรี ติดต่อได้ที่