การทำสัญญาดิจิทัลตัวจริงแบบถูกกฎหมาย

ทดเเทนการเซ็นเเบบกระดาษ 100%

Q1: ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์คืออะไร ?

Q2: ทำไมธุรกิจต้องสนใจ e-Signature ?

Q3: e-Signature มีกี่ประเภท ?

1) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป

2) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้

3) ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ ซึ่งใช้ใบรับรองที่ออกโดยผู้ให้บริการออกใบรับรอง

Q4: ความเหมือนเเละความต่างของ e-Signature เเต่ละประเภท ?

Q5: e-Signature มีภาคส่วนอะไรเข้ามาเกี่ยวข้องบ้าง ?

• ภายในองค์กรรับรองลายมือชื่อเอง (ลายมือชื่อประเภทที่ 2)
• ลายมือชื่อได้รับการรับรองจาก ผู้ให้บริการรับรองลายมือชื่อโดยตรง หรือ Certificate Authority : CA (ลายมือชื่อประเภทที่ 3)  

Q6: ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มีการทำงานอย่างไร ?

ขั้นตอนการทำงานโดยรวม

1. เเอดมินสร้างสัญญาขึ้นมาบนระบบ e-Memo

2. ระบบส่งสัญญาที่ถูกสร้างไปให้คู่สัญญาผ่าน Email เเละ  Line

3. คู่สัญญาลงลายมื่อชื่อโดยการเซ็น หรือกดอนุมัติเพื่อทำการลงลายมือชื่อที่บันทึกไว้

4. ระบบ e-Memo ส่งสัญญาไปที่  HSM  เพื่อรับรองลายมือชื่อของคู่สัญญา

5. ระบบ e-Memo ส่งสัญญาที่ได้รับรองลายมือชื่อเเล้ว ไปให้กรรมการผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อต่อ ผ่าน Email หรือ Line

6. กรรมการผู้มีอำนาจลงลายมือชื่อโดยการเซ็น หรือกดอนุมัติเพื่อทำการลงลายมือชื่อที่บันทึกไว้

7. ระบบ e-Memo ส่งสัญญาไปที่ HSM  เพื่อรับรองลายมือชื่อของกรรมการผู้มีอำนาจ

8. เมื่อการลงลายมือชื่อเสร็จสิ้น ระบบจะดำเนินการปิดสัญญา ไม่ให้สามารถลงลายมือชื่อต่อ เเละเปลี่ยนแปลงสัญญาที่ได้ทำการบันทึกไว้

Q7: หากอยากใช้ e-Memo มีโซลูชั่นบริการอะไรให้เลือกบ้าง?

Q8: หนึ่งองค์กรใช้ได้เเค่ e-Signature ประเภทเดียวใช่ไหม ?

• ไม่ควร รวมประเภทลายมือของผู้อนุมัติในฉบับเดียวกัน หมายถึง ผู้ลงลายมือชื่อทุกคนในเอกสารฉบับเดียวกัน ควรใช้การลงลายมือชื่อประเภทเดียวกันทั้งหมด เพื่อให้การเก็บหลักฐานเป็นไปในทางเดียวกัน เช่น เอกสาร A ต้องการลายมือชื่อผู้อนุมัติ 3 คน ทั้ง 3 คน ควรใช้ลายมือชื่อ e-Signature ประเภททั่วไปในการลงทั้งหมด
• ไม่ควร รวมการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์กับลายมือชื่อกระดาษ ควรเลือกใช้อย่างใดอย่างหนึ่งไปตลอดกระบวนการอนุมัติเอกสารฉบับนั้นๆ เพราะจะเป็นการลดคุณค่าของอิเล็กทรอนิกส์ลง ส่งผลให้การพิสูจน์ความน่าเชื่อถือทำได้ยากขึ้น เช่น นาย ก ลงลายมือชื่อบนเเท๊ปเล็ต ส่งเอกสารให้ นาย ข ต่อ เเต่นาย ข ปริ้นเอกสารออกมาเซ็นเเบบกระดาษ    

9: ตัวอย่างรูปแบบการใช้งานลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ มีอะไรบ้าง ?

1. อนุมัติเอกสารภายใน: หนังสืออนุมัติงานภายใน ใบขอลางาน เเละใบประกาศองค์กร เป็นต้น

2. อนุมัติเอกสารส่งให้ภายนอกองค์กร: ใบสั่งซื้อสินค้า ใบเสนอราคา สัญญาระหว่างบริษํทกับพนักงาน เป็นต้น

• องค์กร: สร้างเอกสาร → ทำการอนุมัติ → ส่งไปรับรองลายมือชื่อที่ HSM → ส่งเอกสารผ่านอีเมลให้คู่ค้า
• คู่ค้า: ได้รับเอกสารผ่านอีเมล → ทำการอนุมัติบนอีเมล → ส่งไปรับรองลายมือชื่อที่ HSM → ส่งเอกสารผ่านอีเมลให้องค์กร

Q10: หลักการเลือกระบบอนุมัติเอกสาร ควรดูจากอะไร?

ถึงเวลาเปลี่ยนการทำงานขององค์กรสู่ดิจิทัล ทำสัญญาคู่ค้าผ่านออนไลน์ถูกกฎหมาย 100% เราพร้อมให้คำปรึกษาฟรี ติดต่อได้ที่